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檔案托管寄存

發布時間:2021/01/18
檔案托管寄存

            
 

 

         安全、高效、規范、低成本、便捷
 
 
  隨著經濟的不斷發展,特別是總部經濟的形成,各種紙質文檔不斷累積和新業務的推出,迫使目前諸如銀行、證券等金融機構為了保存檔案,不得不在寸土寸金的公司總部騰出相當空間存放檔案,甚至不得不在外租賃場地辦公,無論從管理效率、成本核算等方面來看都屬不經濟行為。因此,如何安全管理檔案已成為金融企業最關心的問題之一。隨著比重越來越大,與之配套的服務外包行業也日漸風起云涌。從需求看,隨著專業化分工的深化,銀行、證劵以及政府機構和大中型企事業單位迫切需要把原本屬于公司內部管理的部分職能,尤其是勞動密集的,不影響核心業務的那部分業務,如文檔存管、紙幣押運和處理、人事、銷售管理等外包和外移,從而擴大本企業人均推動的金融資產規模,有效提高企業核心競爭能力。
  現如今外包行業的興起,在2013年申江萬國遼寧數據信息有限公司在撫順經濟開發區注冊成立,占地86畝,建有四座現代化庫房,擁有自主產權,建筑面積達27000多平方米,可同時容納檔案8萬立方米。申江萬國專注于檔案事業,檔案寄存托管為申江萬國遼寧數據信息有限公司主營業務之一,庫房、專業的檔案管理人員為企業解決檔案存儲和檔案管理的問題,可以使企業節約大量的人力和物力,提高工作效率。從而大幅度縮小成本,帶來更大的經濟利益和社會效益。申江萬國是國內首批獲得中國檔案學會檔案寄存托管服務指定服務商資質的內資文檔全產業鏈外包服務商。在北京、上海、廣州、沈陽、寧波、成都、武漢、西安自有土地上建有自主產權的文檔數據館庫基地,所建檔案館庫均符合《檔案館建設標準》,館庫結構活載12KN/m2,采用密集柜和貨架存儲。是經遼寧省檔案局(館)認證的檔案寄存代理保管機構,取得了遼寧省檔案局檔案寄存代理保管機構資格認證,同時也是中國檔案學會指定的三家檔案寄存保管企業之一。
                                          
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