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檔案室八防工作

發布時間:2017/03/02

1、防塵:經常性除塵,堅持一天一小掃,一周一大掃,節假日全面大掃除;適時開、關閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

  2、防潮:防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內的濕度變化情況,庫內庫外設置溫濕度計,作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大于庫外時,采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機;當庫房濕度小于庫外濕度時采取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%―60%范圍內。

   3、防高溫:注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大于或小于庫房溫度標準為14℃--24℃時采取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫,使庫內溫度控制在標準范圍內。

  4、防光:給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

5、防蛀:注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物,并根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次,查看蟲害檔案情況,一旦發現蟲害檔案,立即采取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。
   檔案庫房常用的防蟲防霉藥物有:樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香等中草藥及其制劑,還有麝香等老鼠藥、蟑螂藥、干燥劑。
   在施用防蟲防霉藥物時要注意:
   1)對二氯苯衛生球現在市場上使用比較多,在小劑量使 用時毒性極低,主要引起肝臟損害
   2)萘衛生球具有致癌性,已被明令禁用。
   3)樟腦做的衛生球一般是從天然樟樹上提煉而成的,也有以松節油為原料,經化學處理而合成的。
   6、防腐:檔案庫房內經常性的進行抽風、通風,保持室內空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環境,保持庫房內清潔。  

第一類:主要用于廄舍和用具的消毒藥,酚類、醛類、堿類、酸類、鹵素類、過氧化物類。具體如如石碳酸、煤酚皂溶液(來蘇兒)、克遼林(臭藥水)、升汞(二氯化汞)、甲醛溶液(福爾馬林)、氫氧化鈉、生石灰(氧化鈣)、漂白粉(含氯石灰)、過氧乙酸(過醋酸)等。
   第二類:為主要用于創傷的消毒防腐藥,如過氧化氫溶液、高錳酸鉀、甲紫、利凡諾等。
常備消毒防腐藥品:

傳統藥品:   1、碘酊   2、汞溴紅溶液  3、甲紫溶液   4、碘甘油   5、高錳酸鉀
   現代藥物:   1、聚維酮碘溶液   2、過氧化氫溶液  3、苯扎溴銨溶液   4、苯扎氯銨溶液   5、硼酸洗液
   7、防鼠:一般可分為物理學滅鼠、化學滅鼠、生物學滅鼠和生態學滅鼠。
   (1). 物理學滅鼠法:又稱器械滅鼠法,應用較久,應用方式也較多。它不僅包括各種專用捕鼠器,如鼠夾、鼠籠,也包括壓、卡、關、夾、翻、灌、挖、粘和槍擊等。物理學滅鼠也講究一定的的科學技術,如安放鼠籠(夾)要放在鼠洞口,應與鼠洞有一定距離,有時用些偽裝,可以提高捕殺率;鼠籠上的誘餌要新鮮,應是鼠類愛吃的食物。一般第一個晚上老鼠不易上籠因有“新物反應”,二、三天后上籠率會提高。
   (2). 化學滅鼠法:又稱藥物滅鼠法,是應用最廣、效果最好的一種滅鼠方法。藥物滅鼠又可分為腸毒物滅鼠和熏蒸滅鼠。作為滅鼠所用的腸道滅鼠藥,主要是有機化合物,其次是無機化合物和野生植物及其提取物。胃腸道滅鼠藥要求對鼠有較好的適口性,不會拒食,毒力適當。由它為主制成各種毒餌,效果好,用法簡便,用量大。其次是毒水、毒粉、毒膠、毒沫等。熏蒸滅鼠,如磷化鋁、氯化苦可用于倉庫、輪船熏蒸滅鼠。
    滅鼠藥物
   (1)、根據滅鼠藥進入鼠體后作用快慢,分為急、慢性兩類。
    急性滅鼠藥,又稱急性單劑量滅鼠藥,鼠類一次吃夠致死量的毒餌就可致死。這類藥的優點是作用快、糧食消耗少,但它們對人畜不安全,容易引起二次中毒,同時在滅鼠過程中老鼠死之前反映較激烈易引起其它鼠的警覺,故滅效不及慢性鼠藥。這類藥有磷化鋅、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠強溴代毒鼠磷、溴甲靈、敵溴靈等。氟乙酸胺和毒鼠強、甘氟由于毒性強,無特效解毒劑,很容易引起人、畜中毒,國家已明令禁用。
   慢性滅鼠藥,又稱緩效滅鼠藥,可分第一代、第二代抗凝血滅鼠劑。第一代抗凝血滅鼠劑如敵鼠鈉鹽、殺鼠靈、殺鼠迷(立克命)殺鼠酮、氯敵鼠等,如要達到理想滅鼠效果就要連續幾天投藥。第二代抗凝血滅鼠劑的急性毒力相對較強,老鼠吃二次、三次就可致死,且對第一代滅鼠藥有抗性鼠也能殺滅。這類藥有溴敵隆、大隆、殺它仗、硫敵隆等。  

(2)、為什么慢性滅鼠藥比急性滅鼠藥好?
    慢性滅鼠藥的優點是:用量小,鼠不拒食,至死方休,因而滅鼠效果好,家畜中毒機會少,中了毒也可以用特效解毒藥(維生素K1)來搶救。慢性滅鼠藥符合老鼠吃東西的習性,老鼠吃東西是斷斷斷續續的,吃吃停停。而慢性滅鼠藥多數種類老鼠吃一次,毒性不太強、吃后也無不舒服的感覺,它就可以連續吃幾天,毒性積蓄起來就強了,老鼠就會死亡。慢性滅鼠藥作用較慢,吃藥三天以上多數鼠死亡,死前沒有劇烈的癥狀,故臨死還在取食毒餌。因此,在鼠大量死亡時,幾乎所有的老鼠都已吃足了鼠藥的致死量,即使有的鼠不再吃或搬家,也難免一死。不存在大批死鼠把幸存者嚇跑的問題。慢性滅鼠對多種鼠類均有殺滅作用,大面積使用比較安全,滅鼠效果好,死鼠數量多,是目前滅鼠的主要武器。慢性滅鼠藥主要是指抗凝血滅鼠劑,如溴敵隆、大隆等。
  (3)、購買、投放滅鼠藥注意事項:
   A :要到有經營滅鼠藥資格的部門購買滅鼠藥。
   B:要了解所用滅鼠藥的成份、安全解毒方法。
   C:要把滅鼠藥放在小孩取不到的地方。

   8、防火:檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌,無關人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態。

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