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《檔案館安全風險評估指標體系》正式發布

發布時間:2019/02/19

為進一步加強各級國家綜合檔案館的安全管理,提高檔案安全風險防范和保障能力,確保檔案館庫、檔案實體和檔案信息安全,去年年底,國家檔案局辦公室印發《檔案館安全風險評估指標體系》(以下簡稱《指標體系》)。

《指標體系》主要適用于國家綜合檔案館安全風險評估工作,其他檔案館及檔案保管機構可參照《指標體系》進行安全風險評估?!吨笜梭w系》圍繞著“安全第一、預防為主、突出重點”的原則對檔案館中普遍存在的、多發性的風險隱患進行系統梳理,并針對風險隱患的可能危害,提供預防措施,規避風險或將風險的危害降至最低。

《指標體系》共包含館庫安全、檔案實體安全、檔案信息安全、安全保障機制4一級指標、15二級指標、56項三級指標。其中,館庫安全包含館庫選址、館庫建筑、功能布局、設施設備4項二級指標;檔案實體安全包含檔案保管、檔案流轉、檔案搶救和保護3項二級指標;檔案信息安全包含系統安全、數據安全、檔案開放和利用安全3項二級指標;安全保障機制包含組織保障、制度保障、應急措施、宣傳培訓、安全保衛5項二級指標。每一項指標都有相應的評估內容、評估方法、評估依據,可采取定性或定量的方法,逐項進行評估,并分別得出高危性安全風險隱患”“危險性安全風險隱患”“未發現安全風險隱患的評估結論。各級檔案部門通過本《指標體系》對檔案館安全風險進行系統的分析評價,確定檔案館可能面臨的風險,并根據風險的可能危害程度及防控條件確定風險隱患控制的優先順序,進而有效降低安全風險發生的概率,最大限度地確保檔案的安全。

 

附:國家檔案局辦公室關于印發《檔案館安全風險評估指標體系》的通知

  

  各省、自治區、直轄市檔案局、館,各計劃單列市檔案局、館,新疆生產建設兵團檔案局、館,中央和國家機關各部委檔案部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局,各人民團體檔案部門,各中央企業檔案部門,中國人民大學檔案學院:

現將《檔案館安全風險評估指標體系》印發給你們,請結合實際遵照執行。

 

 

國家檔案局辦公室

2018年12月24日

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